امنیت اطلاعات یکی از دغدغه های اصلی کاربران سیستم های مدیریت اطلاعات است به همین دلیل ما در مطالب قبلی اشاره کوتاهی به این موضوع داشتیم و ار این مطلب هم سعی داریم خلاصه و مفید توضیحاتی در این مورد را ارائه دهیم.

با توجه به گستردگی اطلاعات و ارزشمند بودن اطلاعات هر سازمان طبیعی است که شما به عنوان مدیر سازمان برای انتخاب یک سیستم یکپارچه مدیریت کسب و کار حساسیت ویژه ای بر روند چگونگی ایجاد امنیت اطلاعات داشته باشید این مطلب هم برای آشنایی بیشتر کاربران ابرایران با چگونگی این فرآیند مهم تهیه شده است.
امنیت اطلاعات می بایستی از دو سو مورد دقت قرار بگیرد. اول، نگهداری و حفظ اطلاعات و دوم، جلوگیری از انتشار اطلاعات و حفظ محرمانگی آنها ، لازم به ذکر است که نکات و ویژگیهای منحصر بفرد تکنولوژی ها و پروتکل های امنیتی را نمیتوانیم در این مطلب منتشر کنیم اما بطور کلی ابرایران برای حفظ اطلاعات کاربران ۳ نوع بک آپ گیری را انجام میدهد که دو نوع به صورت اتوماتیک و دیگری توسط کاربر انجام میشود که به اختیار کاربر در مکانی امن نگهداری میشود ،البته در صورت عدم انجام حالت سوم هیچ آسیبی به سطح امنیت اطلاعات وارد نخواهد شد.
برای حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصل امانتداری ، اطلاعات کاربران در سرورهای امن ابرایران بصورت رمز گزاری شده نگهداری میشوند و هیچ کس جز کاربران مجاز شما به اطلاعات دسترسی نخواهند داشت لازم به توضیح است که شما میبایست جهت نگهداری اطلاعات از طریق سیستم مدیریت کاربران نقش های صحیحی را برای کاربرانتان تعیین نمایید. زیرا یکی از مهمترین لایه های امنیتی از نظر محرمانگی اطلاعات نشر اطلاعات توسط یکی از کاربران سیستم است.

یکی از ویژگیهای نرم افزار های مدیریت کسب و کار پویایی آنهاست که در مطلب ، برای انتخاب سیستم erp چه پرسشهایی مطرح است به آن اشاره کردیم . حال با توجه به اهمیت موضوع بررسی کوتاهی خواهیم داشت.

شرکتها و مجموعه های فعال اقتصادی در بازه ای از زمان باتوجه به نیازهای مشخص خود و قدری دور اندیشی اقدام به پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری مدیریت کسب و کار و یا نرم افزار حسابداری در سازمانشان می کنند، که پس از استقرار نرم افزار و مدتی استفاده، از یک سو به دلیل اشراف کامل کارکنان به سیستم و چشیدن طعم شیرین استفاده از یک نرم افزار نوین خواسته های جدیدی را اعلام میکنند و از سوی دیگر در طول زمان بر اثر تغییر اقلیم کسب و کار ، تغییرات و پیشرفت تکنولوژی نیازمندیهای توسعه یافته ای احساس میشود، در این بین اگر شما سیستمی را جهت مدیریت سازمانتان انتخاب کرده باشین که پویایی لازم را نداشته باشد و به سمت رفع انواع خواسته ها و نیازمندیهای کاربرانش حرکت نکند به مرور زمان سیستمی که با صرف هزینه و انرژی فراوان در سازمان راه اندازی شده بصورت تدریجی بدون استفاده می شود و شما مجبور به تغییر دوباره و در پی آن صرف هزینه و انرژی چند باره خواهید شد.
اما اگر انتخاب شما نرم افزاری با پویایی متناسب با رشد فضای کسب و کار باشد، نه تنها شما را از چند باره کاری نجات میدهد ، بلکه با رفع نیازهای متناسب با هر زمان و مکان از سازمانتان باعث بهره وری بیشتر خواهد شد.

در بررسی نرم افزار های مختلف موضوعی را که هرگز نباید از آن غافل شویم ساختار و نوع نرم افزار است، که پاسخگوی پویایی تیم برنامه نویسی باشد به عنوان مثال نرم افزار های تحت وب بهترین ساختار را برای این پویایی دارن به این دلیل که شما برای بروز رسانی نرم افزارتان مجبور به نصب مجدد نیستید .
نرم افزار بدون اینکه شما متوجه شوید و یا توقفی در کار شما ایجاد شود بروزرسانی شده و شما را از امکانات جدید خود بهره مند میکنند.

پویایی نرم افزار شامل موارد دیگری هم میشود که در مطالب بعدی به بررسی آنها خواهیم پرداخت

احتمالاً این جمله را شنیده اید ، “باهوش تر کار کنید ، نه سخت تر.” این عبارت ممکن است برای ابزارهای BI نیز اختراع شده باشد. نرم افزار هوش تجاری (BI) شامل طیف وسیعی از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده ها است که برای تجزیه و تحلیل و مدیریت داده های مربوط به عملیات تجاری شما طراحی شده است.

مزایای نرم افزار هوش تجاری چیست؟ برخی از مزایای هوش تجاری شامل قابلیت های تجسمی غنی است که به مشاغل اجازه می دهد تا فروش ، تدارکات و حتی بهره وری را کنترل کنند. همچنین تجزیه و تحلیل داده های گسترده را با استفاده از گزارش های دیداری  غنی ارائه می دهد.

ماژول هوش تجاری( BI ) ابرایران با ارائه داده های خود در قالب  آسان و قابل درک ، به شما کمک می کند تا ضمن ارائه بینش عملی نسبت به KPI ها و سایر معیارهای مهم ، درک بهتری از نقاط ضعف و قوت کسب و کار خود داشته باشید. این امر آن را به ابزاری مهم برای اطمینان از رقابت و سودآوری تبدیل می کند.

بینش های ارزشمندی را در مورد تجارت خود کسب کنید :

مزایا و قابلیت های نرم افزار اطلاعاتی کسب و کار به منظور ارائه بینش های عملی برای تجارت شما ، دائماً داده ها را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کنند. متخصصان می توانند گزارشاتی را در مورد انواع مجموعه داده ها مانند هزینه ها ، فرآیندهای عملیات ، کارکنان و خدمات به مشتریان ارائه دهند.

انواع بیشماری گزارش وجود دارد که می توانید با استفاده از ابزار BI ایجاد کنید. هوش تجاری ابرایران قابلیت گزارش گیری با قالب های آماده  را ارائه می دهد که داده هایی را برای KPI های معمولی جمع آوری می کنند. مشتریان همچنین می توانند گزارشات BI سفارشی یا سلف سرویس را تولید یا سفارش دهند و از خروجی های عالی BI در مجموعه داده های منحصر به فرد و خاص سازمان استفاده کنند.

یکی دیگر از مزایای منحصر به فرد گزارشهای هوش تجاری ، ارتباط اطلاعات است. از آنجا که گزارش ها حاوی داده های مربوطه هستند که در عملیات تجاری شما جمع آوری شده اند ، مشاغل بهتر قادر به عمل بر اساس اطلاعات موجود در گزارش های BI هستند. بعلاوه ، لازم نیست که شما از متخصصان داده استفاده کنید و می توانید به راحتی از ابزارهای BI استفاده کنید – تجسم داده های حاصل از این ابزارها به راحتی قابل فهم و توضیح است. در بررسی اخیر برایران از سازمانهای موجود در بازار نرم افزار نزدیک به ۵۰ درصد  از خریداران  ، گزارش را به عنوان یک ویژگی مورد نظر ذکر کرده اند.

می توانید هم اکنون  از طریق لینک دمو از امکانات و مشاوره رایگان همکاران در ابرایران استفاده کنید .
آدرس دمو رایگان :  اینجا کلیک کنید

ابرایران

کسب و کارها برای افزایش بهره وری سازمانشان به نرم افزار های تحت وب رو آورده اند اگر شما هم قصد دارید نرم افزار حسابداری خود را به یک نرم افزار یکپارچه و آنلاین تبدیل کنین بهترین انتخاب نرم افزار مدیریت کسب و کار تحت وب (erp آنلاین) است اما در این بین پرسشهایی وجود دارد که بهتر است که از ارائه دهنده مورد نظرتان بپرسید.

چه زیر سیستمهایی برای ارائه به شما دارد ؟
هر کسب و کاری نسبت به نوع فعالیت و میزان گستردگی سازمان نیازمند زیر سیستمهای مختلف و یکپارچه می باشد ، که پرسنل هر بخش وظایف محوله را از این طریق انجام دهند.
پس در نظر داشته باشید سیستمی را انتخاب نمایید که نرم افزاری را انتخاب نمایید که زیرسیستمهای متنوعی را به شما ارائه دهند و این امکان را فرآهم کنند که با پیشرفت سازمانتان بتوانید زیر سیستمهای بیشتری را انتخاب کنید و در صورت عدم نیاز به یک زیر سیستم آنرا از نرم افزار خود حذف کنید.

آیا از پویایی متناسب برخوردار است ؟

کسب و کارهای مختلف در طول زمان و همراه با پیشرفت سازمانشان نیازهای جدیدی خواهند داشت. مجموعه ارائه دهنده نرم افزار erp آنلاینی را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای شما باشد و در صورتی که نیاز به فرآیند خاص نرم افزاری داشتید توان طراحی و پیاده سازی آن را داشته باشد و از طرفی همواره محصولات نرم افزاری خود را بر اساس نیازهای کاربرانشان توسعه داده و نرم افزارهای شما را بروز رسانی نمایند.

امنیت اطلاعات را به چه صورت تامین میکنند؟

از آنجایی که امنیت اطلاعات از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است پروتکل های پشتیبانگیری مجموعه مورد نظر را بررسی کنید و مطمئن شوید که در بازه های زمانی مشخص بصورت اتوماتیک از اطلاعات شما نسخه پشتیبان تهیه نمایند و امکان تهیه بک آپ را شما نیز بدهند.و مطمئن شوید که اطلاعات شما را در دیتا بیس اختصاصی نگهداری میکنند.

آیا به گونه ای طراحی شده است که بر روی همه دستگاههای الکترونیکی قابل استفاده باشد؟

یکی از بزرگترین مزیتهای سیستمهای تحت وب امکان استفاده بدون محدودیت جغرافیایی فقط با دسترسی به اینترنت فارغ از سیستم عامل است. اگر به این ویژگیها امکان استفاده بر روی ابعاد مختلف نمایشگر را نیز اضافه کنید شمانرم افزار قابل قبولی را از نظر انعطافپذیری در اختیار دارید . برای دستیابی به چنین امکانی میبایست نرم افزار مورد نظر از طراحی واکنشگرا بهره برده باشد.

آیا کاربری آسانی دارد؟

نرم افزارهای تحت وب به دلیل تفاوت در ساختار و بهره گیری از امکانات فوق العاده برنامه نویسی وب می باید کاربری آسانی داشته باشند تا مورد پذیرش کاربران سازمان شما قرار گیرند .

از اینرو کاربری آسان و سرعت انجام فرآیندها از مهمترین ویژگیهای یک نرم افزار تحت وب است

چگونگی استقرار ، آموزش و پشتیبانی؟

پیاده سازی سیستم در سازمان شما مهمترین رکن سازگاری نرم افزار و آموزش و پشتیبانی موثرترین موارد در ماندگاری و بهره وری بیشتر نرم افزار در مجموعه شماست، از اینرو در نظر داشته باشید ارائه دهنده نرم افزار مورد نظر شما در همه این مراحل دائما در کنار شما باشند.

موارد اشاره شده فقط بخشی از مطالب مورد اهمیت می باشند که در پستهای بعدی به آنها اشاره خواهیم کرد و لازم به توضیح است که در نرم افزار مدیریت کسب و کار ابرایران (حسابداری آنلاین)(حسابداری تحت وب) موارد بالا به صورت کامل رعایت شده است.

مطالب بعدی : پویایی نرم افزار    –    بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار آنلاین

هوش تجاری و هوش مصنوعی شاید در نگاه اول از نظر لغوی به یکدیگر شبیه باشند اما در واقع دو حوزه کاملاً متفاوت هستند که اخیراً هوش مصنوعی به یاری هوش تجاری آمده تا با استفاده از اطلاعات آماری و تحلیلی برآمده از هوش تجاری لایه های پنهان موارد قابل توجه کسب و کار را به مدیران ارائه کند و بر اساس مجموع اطلاعات گذشته ، آموخته های سیستم و پیش بینی های آینده راه حلهای مفیدی را برای بالا بردن سطح بهره وری سازمان ، کاهش هزینه ها ، افزایش رضایتمندی مشتریان  و غیره به مدیران کسب و کار ارائه نماید. تلفیق و همکاری هوش تجاری و هوش مصنوعی به کسب و کار ها کمک میکند تا راه حل های مناسبی را برای افزایش کیفیت خدمات و برگرفته از اطلاعات نرم افزاری crm ، پیشنهاد تامین و ارائه کالا یا خدمات مختلف در نقاط جغرافیایی یا بازه زمانی خاص بر اساس داده های هوش تجاری از سیستمهای خرید و فروش ، انبار داری و مدیریت کالا ، پیشنهاد چگونگی چیدمان شیفتهای کاری در بخش تولید بر اساس داده های زیر سیستم تولید و غیره را به مدیران ارائه میکنند.

پیاده سازی و استفاده هوش تجاری در سیستم های مدیریت کسب و کار در ابتدای راه توسعه و گسترش است و آینده کسب و کار ها را متحول خواهد کرد تا جایی که کارشناسان و دانشمندان لقب انقلاب بعدی حوزه کسب و کار را به هوش مصنوعی داده اند.

تصور کنید در آینده نه چندان دور به صورت خودکار خودروی اتوماتیک بدون راننده شما را به محل کار می رساند ، به محض حضور در محل کار منشی مجازی شما تمام موارد مهم کار روزانه و تصمیمات مورد نیاز را برای شما آماده کرده و شما فقط از بین گزینه های پیشنهادی سیستم یکی را فقط با اشاره چشم انتخاب می کنید  . و در پایان روز فقط نتایج را مشاهده می نمایید شاید چنین چیزی در نگاه اول رویایی به نظر بیاید، اما آینده زندگی بشر به این سمت در حرکت است .

شاید فکر میکنید شما از هوش مصنوعی استفاده نکرده اید ؟ شما تا به حال با ربات های پیام رسانها در ارتباط بوده اید یا قفل موبایلتان را با تشخیص چهره باز کرده اید اینها همه سطح پایینی از هوش مصنوعی برخوردار هستند.

با تنوع و گستردگی فضای کسب و کار و گسترش پهنه ی جغرافیایی حوزه فعالیت کسب و کارهای نوین و تغییر ساختار و رویه ی کسب و کارهای قدیمی تر نیاز به استفاده از نرم افزارهای یکپارچه و امکان دسترسی سریع و ساده به اطلاعات مجموعه ها برای مدیران بسیار پر اهمیت شده است.
ما در این مطلب قصد داریم اطلاعاتی هر چند مختصر و مفید در راستای انتخاب هوشمندانه و بهتر نرم افزارهای  تحت وب را ارائه کنیم از اینرو مطلب پیش رو تا حد امکان کوتاه شده تا در زمان کوتاهی قابل مطالعه باشد.

همه نرم افزار های تحت وب موجود در بازار نرم افزاری کشور در واقع تحت وب (مبتنی بر رایانش ابری) نیستند. عناوین نرم افزار تحت وب یا تحت وب سازی نرم افزار های تحت ویندوز را برخی از شرکتها ارائه میکنند ، که باید به این موضوع دقت نمود. گاهاً به اشتباه نرم افزار هایی را که امکان پیاده سازی تحت شبکه اینترنتی دارند را به عنوان نرم افزار تحت وب به کاربران معرفی میگردد.
نرم افزار تحت وب به نرم افزاری گفته می شود که کاملا بر بستر وب و با استفاده از مرورگر مورد استفاده قرار گیرد نه اینکه با استفاده از ایجاد دسترسی ریموت (کنترل از راه دور) برای کاربران مختلف به یک سرور مرکزی و نصب بر روی ویندوز کاربران به نرم افزار دسترسی داشته باشند که این حالت در واقع همان نرم افزار تحت ویندوز است با همان محدودیت های گذشته که با ترفندی از طریق اینترنت کاربران را در ارتباط قرار داده ایم و تفاوتی با نصب نرم افزار در شبکه داخلی ندارد.

پس اولین نکته ای که برای انتخاب نرم افزار تحت وب باید به آن دقت شود بررسی ساختار نرم افزار از حیث تحت وب واقعی بودن است.

نکته بعدی شیوه ارائه نرم افزار است که نرم افزارهای تحت وب به دو صورت ارائه نرم افزار به صورت سرویس saas  و یا ارائه نرم افزار به صورت لایسنس اختصاصی است که این مورد  نسبت به نوع کاربری شما و سیاستهای سازمان مورد توجه قرار میگیرد. و لازم است در انتخاب نوع استفاده از نرم افزار دقت لازم را به خرج دهید.

یکی دیگر از نکات مورد اهمیت در انتخاب نرم افزار تحت وب با توجه به جوان بودن تمامی نرم افزارهای موجود در بازار گستردگی امکانات و یکپارچه بودن بخشهای نرم افزار است ، یکپارچگی بخشهای مختلف باعث می شود بیشترین بهره گیری از امکانات نرم افزار داشته باشید و البته در کنار گستردگی چابکی تیم تولید کننده در گسترش نرم افزار بسیار مورد اهمیت است.

امنیت اطلاعات از دو جنبه محرمانگی و نگهداری از اطلاعات از مواردی است که باید به آن با حساسیت ویژه ای پرداخت پس به توافقات محرمانگی و به شیوه های نگهداری اطلاعات توسط ارائه دهنده نرم افزار دقت نمایید.

واکنشگرایی یکی دیگر از موارد مورد اهمیت است . به این معنا که طراحی نرم افزار به صورت استاندارد و واکنشگرا انجام شده باشد که کاربر بتواند با هر دستگاهی و هر ابعاد نمایشگری مورد استفاده قرار گیرد با داشتن این استاندارد کاربران با استفاده از تلفن همراه هوشمند تا تلویزیونهای هوشمند امکان استفاده دارند.

اینها فقط تعداد کمی از موارد مورد اهمیت برای انتخاب نرم افزار تحت وب بود در مطلب بعدی به ادامه موارد خواهیم پرداخت…