نرم افزار حسابداری تان را بروز کنید

آیا تا بحال در صدد تعویض و ارتقاء نرم افزار حسابداری تان برآمدید ؟

آیا مزایای راهکارهای نرم افزاری جدید را می شناسید؟

آیا تا بحال نقایص موجود در نرم افزارهای موجودتان را بررسی نموده اید؟

در این مطلب قصد داریم دلیل ضروری بودن ارتقاء نرم افزار حسابداری تحت ویندوز را به نسل جدید نرم افزارها که فقط نرم افزار حسابداری نیستند بلکه نرم افزار حسابداری جزئی از نرم افزارهای جامع و یکپارچه نوین است که اصطلاحاً به راهکارهای مدیریت کسب و کار معروف هستند. این نرم افزار های جامع در دو نوع مبتنی بر وب و تحت ویندوز طراحی و تولید می شوند. که این اختلاف در ساختار تفاوت های زیادی رو در کاربرد ایجاد می کند که در ادامه اشاره خواهیم کرد.

نرم افزارهای حسابداری نسل گذشته که امروزه کم کم در حال کنار گذاشته شدن از صحنه کسب و کارهای نوین هستند در عین حالی که فرآیندهای مالی را به خوبی مدیریت می کنند ، از نظر ساختاری امکان اتصال به امکانات نوین ارتباطی و تجارت الکترونیک  و معمولاً قابلیت انجام اتوماتیک بعضی از فرآیندها را ندارند. به همین دلیل هست که راه توسعه و گسترش این نوع نرم افزار ها تا حدودی بسته است و پوشش دادن این محدودیت ها برای صاحبان کسب و کار ها با دیگر ابزارها غیر ممکن است و آنها را به سمت استفاده از نرم افزارهای متفاوت هر کدام برای یک منظور (سیستم های مدیریتی جزیره ای) می برد ، که این  موضوع چابکی و هوشمندی سیستم را مختل می نماید. و در بالا بردن هزینه های نگهداری و مدیریت فرایندها تاثیر بسیاری دارد.

یکی دیگر از مواردی که استفاده از سیستم های قدیمی را بسیار سخت کرده گسترش فضا و پهنه ی کسب و کار و لزوم دسترسی همه پرسنل به سیستم در همه جای سازمان است . که برای دستیابی به این امکان هزینه های بسیار زیاد ایجاد زیرساخت شبکه داخلی ، این فرآیند از نظر اقتصادی غیر قابل توجیه می شود.

برای رسیدن به همه این اهداف و مدیریت دقیق و چابک کسب و کار لازم است در مدیریت همه فرآیندهای جاری کسب و کار(حسابداری ، مالی ، کالا ، ارتباط با مشتریان ، راههای ارتباطی) نرم افزاری را به کار گیری کنیم که امکان اتصال به درگاههای نوین تجارت الکترونیک را داشته باشد و براحتی بتوان به آن دسترسی یافت ضمن اینکه فرآیندهای فراوانی ر به صورت اتوماتیک انجام دهد و از همه اینها مهم تر گزارشات دقیق شفاف و هوشمندی را ارائه دهد .

نرم افزارهای جامع مدیریت کسب و کار (ERP) بویژه مبتنی بر رایانش ابری این نیاز را برآورده می نماید و محدودیت سیستم عامل و گستردگی جغرافیایی را از بین می برند.

راهکار مدیریت کسب و کار ابرایران متشکل از سیستم حسابداری (نرم افزار حسابداری) مدیریت کالا و انبار ، خرید و فروش ، خزانه داری ، تولید ، بازرگانی فروش مویرگی ، ارتباط با مشتریان ، سیستم تلفن اینترنتی ، حقوق و دستمزد ، سیستم فروش اقساطی و مدیریت آموزشگاه را بصورت یکپارچه در سازمان پیاده سازی می کند . پس مدیران کسب و کار همه نیاز های خود را در این راهکار می یابند و کلیه پرسنل در هر کجای دنیا فقط با دسترسی به اینترنت به نرم افزار دسترسی می یابند ، فرآیندها و وظایف خود را توسط سیستم انجام خواهند داد.

از مزایای پیاده سازی و استقرار سیستم مدیریت کسب و کار تحت وب که بخشی از آن نرم افزار حسابداری تحت وب است گسترش نرم افزار های یکپارچه در سطح کل سازمان بدون نیاز به ایجاد و نگهداری زیرساخت شبکه و تهیه تجهیزات کامپیوتری به ازای هر نفر از پرسنل که دسترسی انها به سیستم الزامی است.

با پیاده سازی erp تحت وب مدیران سازمان فقط بایستی شرایط اتصال کاربران به اینترنت را مهیا سازند و با توجه به طراحی واکنشگرای ابرایران کاربران میتوانند با استفاده از تلفن همراه شخصی(بر اساس دسترسی تعریف شده از طرف مدیر سیستم) هم به سیستم وارد شوند.

یکی دیگر از مزایای سیستم های مبتنی بر وب سادگی در اتصال سیستم به راههای نوین تجارت الکترونیک مانند درگاه پرداخت اینترنتی ، فروشگاه اینترنتی ، سیستم پیامک ، اپلیکیشنهای موبایل ، سیستم تلفن اینترنتی voip و غیره است. و البته امکان اتصال سیستم به دیگر سرویسها و نرم افزارهای تحت وب از طریق وب سرویس وجود دارد.

ابرایران جهت برطرف کردن مشکل عدم امکان استفاده از نرم افزار تحت وب در زمان قطعی اینترنت اپلیکیشن موبایلی را ارائه میدهد که با امکان کار آفلاین را با آخرین اطلاعات سیستم را دارد و با اولین اتصال به اینترنت کلیه اطلاعات را در دیتا بیس اصلی ذخیره می نماید.

پس نرم افزار حسابداری تحت ویندوز و قدیمی پاسخگوی نیاز امروز کسب و کارها نیست شما نیازمند راهکاری نوین و بروز هستید تا همه فرآیندهای جاری سازمانتان را مدیریت نمایید.